為貫徹《中華人民共和國環境保護法》《中華人民共和國檔案法》，提高生態環境儀器設備檔案管理水平，促進生態環境儀器設備檔案工作規范化、科學化、制度化，充分發揮生態環境儀器設備檔案在生態環境事業中的價值，制定本標準。本標準規定了生態環境儀器設備在申請與購置、開箱驗收與安裝調試、使用（運轉）、維修、改裝、調撥及報廢等過程中產生的具有保存價值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開發與利用等全過程管理的基本要求。本標準是對《環境保護檔案管理規范 環境保護儀器設備》（HJ/T 8.5—94）的修訂。本標準首次發布于1994 年，本次為第一次修訂。本標準的附錄A 為規范性附錄，附錄B～附錄D 為資料性附錄。自本標準實施之日起，《環境保護檔案管理規范 環境保護儀器設備》（HJ/T 8.5—94）廢止。